Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong Word nhanh chóng
Tại sao nên sử dụng tính năng tạo mục lục tự động trong Word? Việc tạo mục lục thủ công tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót về đánh số trang hoặc thứ tự các mục. Ngược lại, cách làm mục lục tự động trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Cách làm mục lục tự động trong Word đơn giản nhất Để tạo mục lục tự động, trước hết bạn cần đảm bảo các tiêu đề trong văn bản của mình đã được định dạng chuẩn xác. Đây là bước nền tảng quan trọng nhất.
Bước 1: Áp dụng định dạng Heading cho các tiêu đề Microsoft Word sử dụng các kiểu định dạng Heading (Heading 1, Heading 2, Heading 3,...) để nhận diện các cấp độ tiêu đề trong văn bản. Bạn cần áp dụng đúng các định dạng này cho các đề mục:
Bước 2: Chèn mục lục tự động vào văn bản Sau khi đã định dạng xong các tiêu đề, bạn có thể tiến hành chèn mục lục:
Bước 3: Cập nhật mục lục Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với văn bản sau khi đã tạo mục lục (thêm/bớt tiêu đề, thay đổi số trang), bạn cần cập nhật lại mục lục để nó phản ánh đúng nội dung:
Cách làm mục lục tự động trong Word trên các nền tảng khác nhau Quy trình tạo mục lục tự động về cơ bản là tương đồng trên các phiên bản và nền tảng khác nhau của Microsoft Word.
Cách làm mục lục tự động trong Word 2016 và Word 365 Các phiên bản Word 2016, 2019, 2021 và Word 365 đều có giao diện và quy trình thực hiện giống nhau. Bạn chỉ cần làm theo các bước đã hướng dẫn ở phần trên, chủ yếu thao tác trên tab References.
Cách làm mục lục tự động trong Word trên Mac (Macbook) Giao diện Word trên macOS có một vài khác biệt nhỏ về vị trí các menu so với phiên bản Windows, tuy nhiên các chức năng cốt lõi vẫn được giữ nguyên.
Cách làm mục lục tự động trong Word trên điện thoại (iOS, Android) Việc tạo mục lục tự động trên các ứng dụng Word di động có thể bị hạn chế hơn so với phiên bản desktop. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện nếu đã áp dụng định dạng Heading cho các tiêu đề:
Tùy chỉnh nâng cao cho mục lục tự động Ngoài các mẫu có sẵn, bạn có thể tùy chỉnh mục lục theo nhu cầu:
Đọc bài viết đầy đủ để tìm hiểu chi tiết.